Dokumenty
Procedura ochrony danych osobowych w ramach programu Erasmus+
Szkoła Podstawowa im. Pierańskiego Oddziału Straży Ludowej w Pieraniu
Cel:
Celem procedury jest ustandaryzowanie działań pracowników Szkoły Podstawowej im. Pierańskiego Oddziału Straży Ludowej związanych z ochroną danych osobowych w ramach programu Erasmus+. Procedura ma zapewnić powtarzalność, mierzalność i skuteczność procesów przetwarzania danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Korzyści:
- Ład organizacyjny w obszarze ochrony danych osobowych.
- Jasne określenie odpowiedzialności i procesów decyzyjnych w zakresie przetwarzania danych.
- Poprawa efektywności w zarządzaniu danymi.
- Utrzymanie wysokich standardów ochrony danych, co pozytywnie wpływa na wizerunek organizacji.
- Zachowanie ciągłości wiedzy o przetwarzaniu danych osobowych w projektach międzynarodowych.
Zakres stosowania:
Procedura obowiązuje wszystkich pracowników zaangażowanych w realizację projektów Erasmus+ w Szkole Podstawowej im. Pierańskiego Oddziału Straży Ludowej. Dotyczy przetwarzania danych osobowych pracowników, uczniów, partnerów oraz innych osób związanych z projektem.
Odpowiedzialności:
- Koordynator projektu Erasmus+: Odpowiedzialny za zapewnienie zgodności przetwarzania danych osobowych z obowiązującymi przepisami oraz nadzorowanie wdrożenia procedur ochrony danych.
- Inspektor Ochrony Danych (IOD): Monitoruje przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych, doradza w zakresie stosowania przepisów i procedur, a także odpowiada za zgłaszanie naruszeń do odpowiednich organów.
- Dyrektor szkoły: Odpowiada za przestrzeganie procedur i wytycznych dotyczących ochrony danych osobowych oraz podejmowanie decyzji w przypadku naruszeń.
- Pracownicy szkoły: Zobowiązani do przestrzegania procedur i przepisów dotyczących ochrony danych osobowych podczas realizacji projektu.
Sposób postępowania:
1. Podstawa prawna przetwarzania danych:
- Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami Komisji Europejskiej oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 23 października 2018 roku dotyczącym ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organizacje i jednostki UE.
- W krajach UE przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami RODO, które regulują procesy operowania danymi osobowymi.
2. Zasady przetwarzania danych:
- Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i przejrzyście wobec osób, których dane dotyczą.
- Dane są zbierane wyłącznie w uzasadnionym celu, zgodnym z realizacją projektu Erasmus+.
- Dane osobowe są przechowywane w sposób umożliwiający identyfikację osób, których dotyczą, przez okres nie dłuższy niż to niezbędne do realizacji celu przetwarzania.
- Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w sposób zapewniający ich bezpieczeństwo, w tym ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy zniszczeniem.
3. Umowy dotyczące ochrony danych osobowych:
- W umowie o przyznanie dotacji Erasmus+ znajdują się zapisy dotyczące ochrony danych osobowych, zgodnie z artykułem 15.
- Komisja Europejska (KE) pełni rolę administratora danych, a Narodowa Agencja (NA) oraz beneficjenci projektu przetwarzają dane osobowe zgodnie z zapisami umowy.
- Wszyscy uczestnicy projektu Erasmus+ są zobowiązani do przestrzegania umowy o ochronie danych osobowych, w tym jej zapisów dotyczących przetwarzania danych.
4. Zakres przetwarzanych danych:
- W ramach realizacji projektu Erasmus+ dane osobowe uczestników projektu są przetwarzane, w tym: imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, nazwa instytucji, którą reprezentują.
- Szkoła przetwarza dane osobowe pracowników, uczniów oraz partnerów projektu wyłącznie w związku z realizacją celów projektu.
5. Bezpieczeństwo danych:
- Wszystkie dane osobowe są przechowywane w sposób bezpieczny, z zapewnieniem odpowiednich zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych.
- Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby uprawnione, które są zobowiązane do przestrzegania zasad ochrony danych.
- Każde przetwarzanie danych musi być odpowiednio udokumentowane.
6. Zgłaszanie naruszeń:
- W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, pracownicy zobowiązani są niezwłocznie zgłosić to zdarzenie Inspektorowi Ochrony Danych.
- Inspektor Ochrony Danych, w porozumieniu z koordynatorem projektu i dyrektorem szkoły, podejmie działania naprawcze oraz zgłosi naruszenie odpowiednim organom, jeśli będzie to wymagane.
7. Zgoda na przetwarzanie danych:
- Wszelkie dane osobowe uczniów, rodziców, pracowników i partnerów projektu są przetwarzane na podstawie uzyskanych zgód na przetwarzanie danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
8. Klauzula informacyjna:
- Osoby, których dane są przetwarzane, muszą być poinformowane o celu i zakresie przetwarzania ich danych osobowych, a także o ich prawach w zakresie dostępu do danych, ich poprawiania oraz usunięcia.
Wytyczne i przepisy:
- Wszystkie działania w zakresie ochrony danych muszą być zgodne z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
- Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z wytycznymi Komisji Europejskiej oraz Narodowej Agencji.
Załączniki:
- Wzór umowy o przetwarzaniu danych osobowych.
- Zgody na przetwarzanie danych osobowych.
- Wzór klauzuli informacyjnej.
Podpisano:
Dyrektor Szkoły Podstawowej
Koordynator Programu Erasmus+
Inspektor Ochrony Danych
WZÓR UMOWY O PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
zawartej w ramach programu Erasmus+
Szkoła Podstawowa im. Pierańskiego Oddziału Straży Ludowej w Pieraniu
§ 1. Strony umowy
1. Administrator danych osobowych:
Szkoła Podstawowa im. Pierańskiego Oddziału Straży Ludowej w Pieraniu, Pieranie 7, 88-133 Dąbrowa Biskupia reprezentowana przez: Lidię Przekwas, Dyrektor Szkoły,
dalej zwany „Administratorem”.
2. Podmiot przetwarzający dane osobowe (Przetwarzający):
[Pełna nazwa organizacji lub osoby fizycznej przetwarzającej dane],
adres: [Adres Przetwarzającego],
reprezentowana przez: [Imię i Nazwisko przedstawiciela Przetwarzającego],
dalej zwany „Przetwarzającym”.
§ 2. Przedmiot umowy
1. Administrator powierza Przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych, w ramach realizacji projektu Erasmus+ w Szkole Podstawowej im. Pierańskiego Oddziału Straży Ludowej.
2. Przetwarzanie danych osobowych obejmuje dane uczniów, nauczycieli, pracowników oraz partnerów projektu Erasmus+.
3. Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych.
§ 3. Cel przetwarzania danych
1. Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji zadań wynikających z programu Erasmus+, w szczególności:
- zarządzania projektem,
- kontaktu z partnerami projektu,
- rozliczeń finansowych,
- sprawozdawczości i raportowania wyników projektu.
§ 4. Zakres danych osobowych
1. Przetwarzane dane obejmują w szczególności:
- imię i nazwisko,
- numer PESEL,
- adres zamieszkania,
- służbowy adres e-mail,
- służbowy numer telefonu,
- stanowisko lub funkcję pełnioną w projekcie Erasmus+,
- inne dane niezbędne do realizacji programu Erasmus+.
§ 5. Zasady przetwarzania danych
1. Przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z RODO.
2. Przetwarzanie danych osobowych może odbywać się wyłącznie w zakresie i celu wskazanym w niniejszej umowie.
3. Przetwarzający zapewnia odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych, w szczególności ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieautoryzowanym przetwarzaniem.
§ 6. Obowiązki Przetwarzającego
1. Przetwarzający zobowiązuje się do:
- zachowania poufności przetwarzanych danych osobowych,
- przetwarzania danych wyłącznie na polecenie Administratora,
- zapewnienia, że osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych są zobowiązane do zachowania poufności,
- udostępniania Administratorowi wszelkich informacji niezbędnych do wykazania zgodności przetwarzania danych z przepisami prawa,
- umożliwienia przeprowadzenia audytów i inspekcji przez Administratora.
2. W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, Przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego zgłoszenia tego faktu Administratorowi oraz podjęcia wszelkich niezbędnych działań w celu minimalizacji skutków naruszenia.
§ 7. Okres przetwarzania danych
1. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w § 3 niniejszej umowy, jednak nie dłużej niż przez okres trwania projektu Erasmus+ oraz przez czas wymagany do rozliczenia projektu zgodnie z przepisami.
§ 8. Odpowiedzialność stron
1. Przetwarzający ponosi odpowiedzialność za zgodność przetwarzania danych osobowych z niniejszą umową oraz przepisami prawa.
2. W przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych przez Przetwarzającego, ponosi on odpowiedzialność wobec Administratora za wszelkie szkody wynikłe z tego tytułu.
§ 9. Postanowienia końcowe
1. Umowa została zawarta na czas realizacji projektu Erasmus+.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy RODO oraz inne obowiązujące przepisy prawa dotyczące ochrony danych osobowych.
4. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie strony.
Podpisy stron:
Administrator danych osobowych:
[Imię i Nazwisko Dyrektora]
[Data]
[Podpis]
Przetwarzający dane osobowe:
[Imię i Nazwisko Przedstawiciela Przetwarzającego]
[Data]
[Podpis]
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w ramach programu Erasmus+
Szkoła Podstawowa im. Pierańskiego Oddziału Straży Ludowej
Ja, niżej podpisany/a, ______________________________________ (imię i nazwisko), wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Szkołę Podstawową im. Pierańskiego Oddziału Straży Ludowej, z siedzibą w [adres szkoły], w ramach realizacji projektu Erasmus+.
§ 1. Zakres danych osobowych
Wyrażam zgodę na przetwarzanie następujących danych osobowych:
- imię i nazwisko,
- numer PESEL,
- adres zamieszkania,
- służbowy adres e-mail,
- służbowy numer telefonu,
- inne dane osobowe niezbędne do realizacji projektu Erasmus+.
§ 2. Cel przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji zadań związanych z moim udziałem w projekcie Erasmus+, w szczególności dotyczących:
- organizacji, realizacji i zarządzania projektem,
- komunikacji z partnerami projektu,
- prowadzenia dokumentacji projektowej,
- rozliczeń finansowych i sprawozdawczości.
§ 3. Prawa osoby, której dane dotyczą
Zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) mam prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (cofnięcie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem).
§ 4. Okres przetwarzania danych
Moje dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania projektu Erasmus+ oraz przez czas wymagany do rozliczenia projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§ 5. Kontakt z administratorem danych osobowych
Administratorem moich danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. Pierańskiego Oddziału Straży Ludowej w Pieraniu. Wszelkie pytania lub wnioski dotyczące przetwarzania moich danych osobowych można kierować do Administratora Danych Osobowych na adres e-mail: ……………...
§ 6. Oświadczenie
Oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią niniejszej zgody i dobrowolnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z przedstawionymi warunkami.
__________________________________
(miejscowość, data)
__________________________________
(podpis osoby wyrażającej zgodę)
Klauzula Informacyjna
Szkoła Podstawowa im. Pierańskiego Oddziału Straży Ludowej w Pieraniu
w ramach programu Erasmus+
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), informujemy, że:
§ 1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. Pierańskiego Oddziału Straży Ludowej w Pieraniu, z siedzibą w Pieraniu, Pieranie 7, 88-133 Dąbrowa Biskupia, adres e-mail: erasmus@sppieranie.pl, telefon: 523511521.
§ 2. Cel i Podstawa Prawna Przetwarzania
Państwa dane osobowe są przetwarzane w związku z realizacją programu Erasmus+ na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
- art. 6 ust. 1 lit. e RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym.
Dane są przetwarzane w celu:
- realizacji projektu Erasmus+,
- prowadzenia dokumentacji projektowej,
- komunikacji związanej z projektem,
- raportowania i rozliczeń finansowych.
§ 3. Odbiorcy Danych Osobowych
Dane osobowe mogą być udostępniane:
- instytucjom nadzorującym realizację programu Erasmus+ (Narodowa Agencja, Komisja Europejska),
- partnerom projektu Erasmus+,
- podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
§ 4. Okres Przechowywania Danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania projektu oraz wymagany czas na archiwizację dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
§ 5. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do danych osobowych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych (jeśli nie ma innych podstaw prawnych do ich dalszego przetwarzania),
- ograniczenia przetwarzania danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na legalność przetwarzania, które miało miejsce przed jej wycofaniem.
W celu skorzystania z przysługujących praw można skontaktować się z Administratorem Danych Osobowych na adres e-mail: erasmus@sppieranie.pl.
§ 6. Prawo do Wniesienia Skargi
W przypadku uznania, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisyRODO, mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
7. Informacje Dodatkowe
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udział w programie Erasmus+. Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.
__________________________________________
(miejscowość, data)
Zgoda na Wykorzystanie Wizerunku
Szkoła Podstawowa im. Pierańskiego Oddziału Straży Ludowej w Pieraniu
w ramach programu Erasmus+
Ja, niżej podpisany/a:
Imię i nazwisko: _________________________
Adres: __________________________________
Numer telefonu: _________________________
Adres e-mail: ____________________________
wyrażam zgodę na nieodpłatne utrwalanie, wykorzystywanie i rozpowszechnianie mojego wizerunku/mwizerunku mojego dziecka (imię i nazwisko dziecka: _____________________________), w związku z uczestnictwem w projekcie Erasmus+ realizowanym przez Szkołę Podstawową im. Pierańskiego Oddziału Straży Ludowej w Pieraniu.
Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na zdjęciach, nagraniach wideo oraz innych materiałach promocyjnych lub informacyjnych dotyczących projektu Erasmus+, które mogą być publikowane w mediach społecznościowych, na stronie internetowej szkoły, w materiałach drukowanych (plakaty, broszury, ulotki) oraz w innych formach działalności promocyjnej związanej z projektem.
Zgoda obejmuje także prawo do dokonywania koniecznych zmian w materiałach (np. przycinanie, obróbka graficzna), o ile nie zniekształcają one wizerunku osoby.
Oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o tym, że:
- zgoda jest dobrowolna,
- zgoda może być w każdej chwili cofnięta, bez podania przyczyny, poprzez złożenie stosownego oświadczenia w formie pisemnej w siedzibie szkoły lub na adres e-mail: [adres e-mail szkoły],
- wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania wizerunku, które miało miejsce przed jej cofnięciem.
Wiem, że wykorzystanie mojego wizerunku/mwizerunku mojego dziecka nie będzie wiązało się z otrzymywaniem jakiegokolwiek wynagrodzenia.
Data: ______________________
Podpis: _____________________
(dane rodzica/opiekuna prawnego, jeśli dotyczy)
__________________________________________
(miejscowość, data)
Podpis osoby upoważnionej przez szkołę: ____________________
Procedura realizacji programu Erasmus+
w Szkole Podstawowej im. Pierańskiego Oddziału Straży Ludowej
w Pieraniu
Cel:
Celem niniejszej procedury jest ustandaryzowanie działań pracowników zaangażowanych
w realizację programu Erasmus+, aby zapewnić powtarzalność, mierzalność oraz skuteczność działań. Procedura ma na celu zapewnienie ładu organizacyjnego, poprawę efektywności, utrzymanie standardów, pozytywny wizerunek szkoły oraz zachowanie ciągłości wiedzy
w zakresie realizacji projektów.Korzyści:
- Ład organizacyjny
- Jasne określenie odpowiedzialności i decyzji
- Poprawa efektywności działań
- Utrzymanie standardów pracy
- Pozytywny wizerunek szkoły jako rzetelnego partnera
- Zachowanie ciągłości wiedzy projektowej w przypadku zmian kadrowych
1. Procedura współpracy w partnerstwie
Cel:
Uregulowanie działań związanych z nawiązywaniem i utrzymywaniem współpracy
z partnerami zagranicznymi w ramach programu Erasmus+.Zakres stosowania:
Procedura obowiązuje wszystkich pracowników zaangażowanych w realizację i zarządzanie programem Erasmus+ w szkole.
Odpowiedzialność:
Koordynator programu Erasmus+ odpowiada za nawiązywanie kontaktów z partnerami zagranicznymi, negocjacje oraz utrzymanie relacji z partnerami.
Sposób postępowania:
1. Analiza potrzeb projektowych i zdefiniowanie potencjalnych partnerów zagranicznych.
2. Nawiązanie kontaktu z wybranymi partnerami – drogą mailową, telefoniczną lub przez platformę Erasmus+.
3. Negocjowanie warunków współpracy, w tym celów, zadań oraz oczekiwań partnerów.
4. Dokumentowanie korespondencji i ustaleń.
5. Regularne spotkania (online lub offline) z partnerami, monitorowanie postępów projektu.
Wytyczne/przepisy:
- Wytyczne programowe Erasmus+.
- Umowy partnerskie zgodne z przepisami UE i wytycznymi programu.
2. Procedura zawierania umów z partnerami
Cel:
Zapewnienie zgodności zawieranych umów z wytycznymi programu Erasmus+
oraz przepisami prawa, a także zabezpieczenie interesów szkoły.Zakres stosowania:
Procedura obowiązuje koordynatorów projektów oraz dyrekcję szkoły.
Odpowiedzialność:
Koordynator programu Erasmus+ oraz dyrektor szkoły odpowiadają za zawieranie umów
z partnerami oraz zapewnienie zgodności umów z wymogami programu.Sposób postępowania:
1. Przygotowanie wzoru umowy partnerskiej zgodnej z wytycznymi programu Erasmus+.
2. Negocjowanie warunków umowy z partnerem.
3. Zatwierdzenie treści umowy przez dyrektora szkoły.
4. Podpisanie umowy przez strony i archiwizacja dokumentacji.
Wytyczne/przepisy:
- Wytyczne Komisji Europejskiej dotyczące umów w ramach programu Erasmus+.
- Prawo polskie dotyczące zawierania umów międzynarodowych.
3. Procedura zarządzania dokumentacją projektową
Cel:
Umożliwienie skutecznego zarządzania dokumentacją projektową w celu zapewnienia przejrzystości, dostępności i zgodności z wymaganiami programu Erasmus+.
Zakres stosowania:
Procedura obowiązuje koordynatorów projektów i wszystkie osoby zaangażowane
w prowadzenie dokumentacji projektowej.Odpowiedzialność:
Koordynator projektu odpowiada za zbieranie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów związanych z realizacją projektu.
Sposób postępowania:
1. Tworzenie folderów projektowych (cyfrowych i papierowych) zawierających umowy, raporty, protokoły spotkań, sprawozdania i inne dokumenty.
2. Regularne aktualizowanie dokumentacji projektowej.
3. Archiwizacja dokumentacji na zakończenie projektu w sposób zgodny z wytycznymi programu Erasmus+ i obowiązującymi przepisami.
Wytyczne/przepisy:
- Wytyczne dotyczące archiwizacji dokumentacji projektowej w programie Erasmus+.
- Polskie przepisy dotyczące archiwizacji dokumentów.
4. Procedura sprawozdawczości
Cel:
Uregulowanie procesu sporządzania sprawozdań projektowych w celu zapewnienia terminowości i zgodności z wytycznymi programu Erasmus+.
Zakres stosowania:
Procedura dotyczy koordynatorów projektów oraz osób odpowiedzialnych
za sprawozdawczość finansową i merytoryczną.Odpowiedzialność:
Koordynator projektu oraz specjalista ds. finansowych odpowiadają za przygotowanie
i składanie sprawozdań.Sposób postępowania:
1. Przygotowanie sprawozdań okresowych i końcowych zgodnie z wymaganiami programu Erasmus+.
2. Konsultowanie sprawozdań z partnerami zagranicznymi.
3. Terminowe składanie sprawozdań do Narodowej Agencji Erasmus+.
4. Archiwizowanie sprawozdań.
Wytyczne/przepisy:
- Wytyczne dotyczące sprawozdawczości w programie Erasmus+.
5. Instrukcja dot. widoczności programu Erasmus+
oraz oznaczenia rezultatów wolnych licencji i klauzuliCel:
Zapewnienie odpowiedniej promocji programu Erasmus+ oraz widoczności rezultatów projektu zgodnie z wytycznymi Komisji Europejskiej.
Zakres stosowania:
Procedura obowiązuje wszystkich pracowników szkoły uczestniczących w realizacji projektów Erasmus+.
Odpowiedzialność:
Koordynator projektu odpowiada za zapewnienie widoczności działań i rezultatów zgodnie
z wytycznymi programu.Sposób postępowania:
1. Oznaczenie wszystkich materiałów, publikacji i rezultatów logo programu Erasmus+
oraz odpowiednimi klauzulami licencyjnymi.2. Umieszczenie informacji o współfinansowaniu działań przez Unię Europejską na stronie internetowej szkoły, w mediach społecznościowych oraz w materiałach promocyjnych.
3. Udostępnienie wyników projektów na wolnych licencjach zgodnie z wymogami programu (np. licencja Creative Commons).
Wytyczne/przepisy:
- Wytyczne Komisji Europejskiej dotyczące widoczności i oznaczania rezultatów programu Erasmus+.
6. Procedury finansowe
Cel:
Zapewnienie transparentności, efektywności oraz zgodności wydatków z budżetem projektu Erasmus+.
Zakres stosowania:
Procedura dotyczy koordynatorów projektu oraz pracowników administracyjnych odpowiedzialnych za zarządzanie finansami.
Odpowiedzialność:
Koordynator projektu oraz specjalista ds. finansowych odpowiadają za zgodne z przepisami zarządzanie budżetem projektu.
Sposób postępowania:
1. Przygotowanie budżetu projektu zgodnie z wytycznymi Erasmus+.
2. Prowadzenie ewidencji wydatków, dokumentowanie wszystkich operacji finansowych.
3. Monitorowanie budżetu i kontrola wydatków w trakcie realizacji projektu.
4. Przeprowadzanie regularnych audytów wewnętrznych.
5. Terminowe składanie sprawozdań finansowych.
Wytyczne/przepisy:
- Wytyczne dotyczące zarządzania finansami w programie Erasmus+.
- Polskie przepisy finansowe dotyczące zarządzania środkami publicznymi.